KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ ŞİİR ETKİNLİKLERİ BİRİMİ ( ŞİİR OKULU ) Y Ö N E R G E S İ KURULUŞ VE KAPSAM Madde 1 - Birimin adı " Kocaeli Üniversitesi Şiir Etkinlikleri Birimi "dir. Madde 2 - Bu yönerge " Şiir Etkinlikleri Birimi "nin çalışmasıyla ilgili esasları kapsar. AMAÇ Madde 3 - Birimin Amacı ; • Kocaeli üniversitesindeki genç şair ve tüm şiir severlerin estetik düzeylerini yükseltmek, şiiri yaygınlaştırmak ve şiirle ilgili gelişmelere katkıda bulunmak, • Genç şair ve şiir gönüllülerinin gereksinimi olan eğitim ve araştırma etkinliklerini düzenleyip sürdürmek • Şiir etkinlikleri aracılığıyla üniversite kent işbirliğini sağlamak. ETKİNLİK ALANI Madde 4 - Birimin Etkinlik Alanı : • Ulusal düzeyde bir şiir dergisi yayınlamak, derginin yayımlanması için gerektiğinde kamu ve özel kesim kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, • Kamu ya da özel kuruluşlarla işbirliği içinde şiir üzerine sempozyum, kongre, konferans,panel, açık oturum, forum, şiir sergisi, sahne denemesi, şiir dinletisi ve seminer gibi etkinliklerde bulunmak, • Şiir yazma ve okuma yarışmaları düzenlemek, yarışma için jüri oluşturmak, verilecek ödül için öteki kamu ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak, • Şiir antolojileri oluşturmak, sergilemek ve yayımlamak, • Kredisiz seçmeli ders niteliğinde şiir üstüne dersler vermek, • Şiir Etkinlikleri Birimini olanaklarını, eğitici kurslar, okuma çalışmaları ve diğer etkinliklere açmak, bu türden etkinlikleri desteklemek, giderlerini karşılamak, • Şiirle ilgili araştırmalar yapmak ve bu araştırmaları yayımlamak, • Şiir Etkinlikleri Birimi Yayınları adı altında, şiir araştırmaları ve şiir kitapları yayımlamak, yayın kurulu oluşturmak ve bunun için öteki kamu ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak, • Şiiri ve şiir etkinliklerine katkı sağlamak için yurtiçi ve yurtdışı etkinliklere katılmak, şiir etkinlikleri çerçevesinde geziler düzenlemek, • Şiir Etkinlikleri Birimi'nin amaç ve hizmet konularının gerektirdiği ve Rektörlüğün talep edeceği etkinliklerde bulunmak, • Yurt içi ve dışındaki aynı amaçlarla üniversite, fakülte, meslek yüksekokulu, kurum ve kuruluşlarla kültürel ve bilimsel seviyede ilişkilerde bulunarak, ortak etkinliklerde bulunmak, • Üniversiteler arası şiir etkinliklerinin örgütlenmesine katkıda bulunmak, • Şiir Etkinlik Birimi'nin giderlerine katkı sağlamak üzere sinema, tiyatro, konser ve benzeri etkinlikleri düzenlemek, bu konuda gerekli etkinliklerde bulunmak • Şiir Etkinlikleri Birimi topluluğu oluşturmak, topluluğun etkinlikleri için gerekiyorsa üniversite dışından kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, topluluğun turnelere çıkmasını sağlamak KURULUŞ YAPILANMA Madde 4 -Birimin organları; Müdür, Yönetim Kurulu, Üniversiteliler Topluluğu, Gönüllüler Topluluğu, Liseliler Topluluğu ve Şiir Etkinlikleri Birimi Genel Kurulu'dur. Madde 5 - Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü'nün görev ve sorumlulukları • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü , üniversite öğretim elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir ve Rektörlüğe karşı sorumludur. • Süresi biten müdür tekrar görevlendirilebilir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü kendisine iki yardımcı atar. • Müdür yardımcıları, Müdürün belirlediği sorumluluk alanlarında görev yaparlar. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü Şiir Etkinlikleri Biriminin işleyişinden, etkinliklerden ve etkinliklerin amacına ulaşmasından sorumludur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü Şiir Etkinlikleri Birimi Yönetim Kurulu ve Şiir Etkinlikleri Genel Kurulu'nun doğal başkanıdır. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü , Şiir Etkinlikleri Birimi yayın organının ve yayın kurulunun doğal başkanıdır. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü, düzenlenecek şiir yarışmaları jürisinin doğal başkanıdır. Belirlediği jüri üyelerini yönetim kuruluna önerir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü , Yönetim Kurulu'nun hazırladığı bütçeyi onaylar ve Rektörlüğe sunar. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü , Yönetim Kurulu'nun hazırladığı yıllık çalışma proğramını onaylayıp Rektörlüğe sunar. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü, her eğitim yılı başında, Şiir Etkinlikleri Birimi Genel Kurulu'nun toplanmasını ve Yönetim Kurulu için gerekli temsilci seçimlerinin yapılmasını sağlar. Madde 6 - Müdür Yardımcılarının görev ve sorumlulukları • Şiir Etkinlikleri Müdürü tarafından atanırlar. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdür Yardımcılarından biri, şiir etkinlikleri düzenlemek, basınla ve üniversitedeki ilgili birimlerle ilişki kurmaktan sorumludur. Öteki Müdür Yardımcısı, şiir araştırmaları, derginin yayınlanması, kredisiz derslerin verilmesi ve Şiir Etkinlikleri Birimi'nin yayınlarından sorumludur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdür Yardımcıları , Şiir Etkinlikleri Yönetim Kurulu ve Şiir Etkinlikleri Genel Kurulu'nun doğal üyeleridir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdür Yardımcıları , Şiir Etkinlikleri Biriminin görevlendirmesiyle Yönetim Kurulu ve Genel Kurula başkanlık yapabilir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdür Yardımcıları, Şiir Etkinliği yayın organının doğal yayın kurulu üyesidir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Müdür Yardımcıları, Şiir yarışması jürilerinin doğal üyeleridir. Madde 7- Şiir Etkinlikleri Birimi Yönetim Kurulu ve Görevleri • Şiir Etkinlikleri Birimi Yönetim Kurulu , Şiir Etkinlikleri Müdürü, Müdür Yardımcıları, İl Milli Eğitim Müdürlüğü temsilcisi, Üniversiteliler Topluluğu Temsilcisi, Gönüllüler Topluluğu Temsilcisi ve Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü'nün atadığı üç üye ile birlikte toplam 9 üyeden oluşur. Seçimle işbaşına gelen üyeler bir yıl süre ile görev yaparlar. • Şiir Etkinlikleri Birimi Yönetim Kurulu 'nun seçimle oluşan üyeleri, her öğretim yılının başında toplaman Şiir Etkinlikleri Genel Kurulu toplantısında belirlenir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Yönetim Kurulu, Şiir Etkinlikleri Genel Kurulunun oluşturulması ve toplantılarının gerçekleştirilmesinden sorumludur. • Şiir Etkinlikleri Birimi yönetim Kurulu , yıllık etkinlik planını Şiir Etkinlikleri Birimi Genel Kurulu'nun görüşüne sunar. Şiir Etkinlikleri Birimi Genel Kurulunun görüşlerini alır. Belirlediği yıllık etkinlik planını Müdürün onayına sunar. • Şiir Etkinlikleri Birimi yönetim Kurulu , Şiir Etkinlikler Birimi'nin tüm çalışmalarından sorumludur. • Şiir Etkinlikleri Birimi yayım organı GÖKYÜZÜ için bir Yayın Yönetmeni atar. Şiir Etkinlikleri Birimi yönetim Kurulu Gökyüzü Dergisinin de yayın kuruludur. • Şiir Etkinlikleri Birimi yönetim Kurulu , Şiir Etkinlikleri Birimi bütçesini hazırlar ve Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü'ne sunar. • Şiir Etkinlikleri Birimi yönetim Kurulu etkinliklerini kendine bağlı olan Üniversiteliler Topluluğu, Gönüllüler Topluluğu ve Liselilerin Topluluğunun oluşturduğu birimler aracılığıyla yürütür. • Şiir Etkinlikleri Birimi yönetim Kurulu , Şiir Etkinlikleri Birimi Müdürü'nün önerdiği üyelerden, düzenlenecek şiir yarışması jürisini belirler. • Şiir Etkinlikleri Birimi yönetim Kurulu, etkinlikleri sürdürebilmek için en az ayda bir kez toplanır. • Şiir Etkinlikleri Birimi Yönetim Kurulu, aynı zamanda Şiir Etkinlikleri Birimi Yayın Kurulu' dur. Yayın Kurulu'na başka adaylar da gösterebilir. Madde 8- Şiir Etkinlikleri Birimi Üniversite Topluluğu ve görevleri • Şiir Etkinlikleri Birimi Üniversite Topluluğu , Fakülte ve Yüksekokul temsilcileriyle, Şiir Etkinlikleri Birimi'ne üye olan üniversite öğrencileri arasından gönüllülük esasına göre oluşturulur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Üniversite Topluluğu Fakülte ve Yüksekokul Temsilcileri, gönüllülük esasına göre Fakülte ve Yüksekokul öğretim elemanları arasından belirlenir. • Üniversitenin Edebiyat Kulübü Yönetim Kurulunun belirlediği bir temsilci, • Şiir Etkinlikleri Birimi Üniversite Topluluğu' nun doğal üyesidir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Üniversite Topluluğu , Şiir Etkinlikleri Birimi'nin yapacağı etkinliklere üniversite öğrencilerinin katılması, tanıtılması ve yaygınlaştırılmasıyla görevlidir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Üniversite Topluluğu kendi arasından üç kişilik Yönetim Kurulu oluşturur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Üniversite Topluluğu Yönetim Kurulu, kendi arasından bir üyeyi Şiir Etkinlikleri Birimi Yönetim Kurulunda kendisini temsil etmesi için belirler. • Şiir Etkinlikleri Birimi Üniversite Topluluğu , Şiir Etkinlikler Birimi Genel Kurulun doğal üyesidir. Madde 9- Şiir Etkinlikleri Birimi Gönüllüler Topluluğu ve Görevleri • Şiir Etkinlikleri Birimi Gönüllüler Topluluğu , Kentte şiirle ilgilenenlerden gönüllülük esasına göre oluşturur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Gönüllü Topluluğu , kendi aralarında üç kişilik bir yönetim kurulu oluşturur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Gönüllüler Topluluğu Yönetim Kurulu, kendi içerisinden bir temsilciyi, Şiir Etkinlikler Birimi Yönetim Kurulu'nda, Şiir Etkinlikleri Birimi Gönüllüler Topluluğu'nu temsil etmek için görevlendirir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Gönüllüler Topluluğu , Şiir Etkinlikleri Biriminin yapacağı bütün etkinliklerin kente taşınmasını sağlamak, kentteki şiir potansiyelini Şiir Etkinlikleri Birimi aracılığıyla harekete geçirmekle sorumludur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Gönüllüler Topluluğu, Üniversitede ve kentte şiire ömürlerini vermiş olanları, gerekli gördüğünde "onursal üye" olarak belirleyebilir. Madde 10- Şiir Etkinlikleri birimi Liseliler Topluluğu ve Görevleri • Şiir Etkinlikleri Birimi Liseliler Topluluğu , kentteki liselerin temsilcileriyle, Şiir Etkinlikleri Birimi'ne üye olan liselilerden gönüllülük esasına göre oluşturulur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Liseliler Topluluğu lise temsilcileri, liselerdeki edebiyat kulübü öğrencilerden gönüllülük esasına göre belirlenir. • Şiir Etkinlikleri Birimi Liseliler Topluluğu kendi arasında üç kişilik bir yönetim kurulu oluşturur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Liseliler Topluluğu Yönetim Kurulu, Şiir Etkinlikleri Birimi Yönetim Kurulu'nda kendilerini temsil etmesi için bir üye belirlerler. • Şiir Etkinlikleri Birimi Liseliler Topluluğu , Şiir Etkinlikleri Birimi'nin yapacağı tüm etkinliklerin liselere duyurulması, Şiir Etkinlikleri Birimi olanaklarının liselere taşınmasını ve liselerle üniversite arasında ilişkinin geliştirilmesiyle sorumludur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Liseliler Topluluğu , Şiir Etkinlikleri Birimi Genel Kurulu'nun doğal üyesidir. Madde 11- Şiir Etkinlikleri Birimi Genel Kurulu ve Görevleri • Şiir Etkinlikleri Birimi Genel Kurulu , Şiir Etkinlikleri Birimi Üniversite Topluluğu, Şiir Etkinlikleri Birimi Gönüllüler Topluluğu, Şiir Etkinlikleri Birimi Liseliler Topluluğu ve şiir etkinlikleri birimine üyelerinden oluşur. • Şiir Etkinlikleri Birimi Genel Kurulu , Şiir Etkinlikleri Müdürü'nün çağrısı üzerine Üniversite'nin öğretime başladığı ay ve öğretimin son bulduğu ayda olmak üzere iki kez toplanır. • Şiir Etkinlikleri Birimi Genel Kurulu , Şiir Etkinlikleri Birimi Yönetim Kurulunun çalışma planına görüş ve önerileriyle destek olur. Madde 12 -Birimin akademik ve idari personel gereksinimi, usülen göre ayrılan kadrolara yapılan görevlendirme ve atamalar, 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun 13.Maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek elamanlarla karşılanır. Madde 13- Birim, üniversitenin olanaklarından ve insan gücünden yararlanır. Gerekli durumlarda dışarıdan ve diğer üniversitelerden eleman çalıştırır. Ayrıca birimin çalışmasında öğrenciler ve gönüllüler görevlendirilebilir. YÜRÜRLÜK Madde 14- Bu yönerge, Kocaeli Üniversitesi Senatosu'nda onay tarihinde yürürlüğe girer. Madde 15 . Bu yönergenin onayıyla, Üniversite Senatosu'nun .../ ./ tarih ve ./. no'lu toplantısında alınan . sıra sayılı kararla kabul edilen Şiir Etkinlikleri Birimi ( Şiir Okulu ) eski yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. YÜRÜTME Madde16 - Bu yönergeyi Kocaeli Üniversitesi Rektörü yürütür. Madde 17- Bu yönergede yer almayan durumlarda Yüksek Öğrenim Kanunu hükümleri uygulanır. Madde 18- Yeni yönergeyle işbaşına seçimle gelmesi gereken Gönüllüler Temsilcisi, Milli Eğitim Müdürlüğü temsilcisi ve Üniversiteliler Temsilcisi, örgütlenmeyi hayata geçirebilmek için, , yönerge yürürlüğe girdiğinde bir defalık olmak üzere atamayla yoluyla belirlenir.
|